2018年以来,市行政审批局紧紧围绕市委、市政府中心工作,以推动 “放管服”改革为主线,深入推进我市行政审批制度改革,以践行“营口有礼”为抓手,全面提升行政审批服务水平,推动营商环境持续优化。
一、组织开展自查自评,提升审批服务环境
以“营口有礼”活动为契机,结合群众“办事难”专项整治行动,市行政审批局深入开展窗口服务自查自评自纠活动,主动查找和解决行政不作为、乱作为、慢作为和“门难进、脸难看、事难办”以及生冷硬推等问题,认真改进完善,不断提高服务水平,树立爱岗敬责、方便群众、优质服务的行政审批服务窗口风气。一是设置免费照相窗口,为办事群众提供免费照相服务;双休日三分之二窗口正常办公,方便群众办事;审批局内部停车场全部免费对外开放。二是健全完善“首问负责制”“预约服务”“延时服务”“AB岗”等工作制度,为办事企业和群众提供更优质服务。三是实行阳光审批,将中层以上干部包括局领导班子实行职务姓名、办公电话、工作分工等信息全部上网上墙,实行“三公开”,明确了责任主体,让办事群众和企业在办理审批时知道找谁,谁负责,明确了责任主体。同时,把行政审批事项、行政审批服务流程等全部公开,自觉接受群众和企业监督。
二、开展窗口人员职业道德培训,提高审批服务效率
1.以“规范个人礼仪,提升服务质量”为主题开展职业道德系列培训。普及窗口服务礼仪知识,引导窗口工作人员遵守文明礼仪,塑造文明有礼形象。邀请礼仪专家为窗口工作人员做文明礼仪专题讲座,普及窗口服务礼仪知识,提高服务技能。编制《行政审批局工作人员礼仪手册》,内容包括机关政务礼仪、窗口服务礼仪、公共场所礼仪、家庭文明礼仪等,窗口工作人员人手1册,随时学习。进一步对窗口工作人员的着装文明、用语文明、举止文明等进行明确与规范。
2.实行“一套标准”审批,提升窗口服务水平。一是实行统一的受理标准,审批要件变“口头告知”为“一次书面性告知”,审批受理变“口头受理”为“书面受理”,有效规范了行政审批的受理行为。二是实行“前台受理、内部审查、复核批准”三级审批工作模式,实行标准化审批。受理环节,实行“书面受理告知单”制度,办理要件齐全的,向办事群众和企业出具“书面受理告知单”,明确审批受理日期和办理期限;审查环节,实行初审制度,办事员对审批材料进行初审后,报科室负责人进行审查;批准环节,实行复核制度,一般事项报分管领导复核批准,重大事项要报主要领导复核批准,保障依法审批。三是实现审批时限标准化。通过清理审批要件、简化办事环节、优化审批流程,实现了行政审批承诺办理时限全部在法定时限的基础上压缩50%。
三、建立窗口服务评价长效机制,提升审批服务水平
一是组织“窗口礼仪大家评”活动。在各窗口发放征求意见表,收集办事企业、群众对窗口人员礼仪服务的意见建议。同时,组织窗口之间、科室之间、个人之间的互帮互评,通过大家点评进一步提高窗口服务质量。二是通过在政务服务大厅和审批局网站公开投诉举报渠道,进一步完善现场评议、网上评议等建议投诉渠道。安排专人回应市长投诉热线、民心网等投诉举报平台等工作举措,确保投诉渠道畅通,便捷,反馈迅速。三是开展“文明示范窗口”“文明服务标兵”评选活动,树立一批先进典型,发挥典型的示范效应,营造向榜样学习、争做标兵的良好氛围。四是是把“服务有礼”活动纳入到年底选先评优。强化日常考勤和请销假管理,每月通报1次考勤结果,确保对外办公时间,保证工作时间窗口不空岗。积极宣传在活动涌现出来的先进部门和先进个人,对落实不到位的窗口及个人进行通报批评。