新冠疫情防控期间,因国家社会保险减征政策的调整,导致市民服务中心医疗保险窗口在3月18日—3月23日出现了办事群众激增,办件压力增大的情况。面对突发事件,市行政审批局从加强日常监督管理角度出发,及时向市医保中心发出预警,并对办事群众的人流量和办事窗口的受理量进行科学研判,第一时间启动了《市民服务中心应对人流高峰工作预案》。在应急处置过程中,我们采取的具体做法包括:
一是在大楼入口张贴《紧急通知》,引导群众通过电话或微信形式预约办理,采取延时、错时进入中心的方式,有效控制中心内办理医保业务群众的数量。
二是针对单位医疗办理等待区人员大面积聚积的现象,对还没有取号的群众进行说服、劝离,对已经取号的群众采取临时加开办事窗口进行分流、导流。
三是医保中心与有关业务部门进行政策沟通,筹备组成员在现场宣传政策、解答群众咨询问题。
四是由安保人员在办事窗口前设置1米线通道,进一步规范办事秩序,引导办事人员在等候区有序等待。
五是综合保障、效能监察、投诉受理三个中心发挥各自职责作用,做好巡视监督和市民诉求问题的化解。
上述措施的连续实施,有效控制了办事现场的工作秩序,涉及办事群众的各项医疗保险业务得到了圆满的办结,本次人流高峰已平稳流过。据统计,3月18日至3月20日,单位医疗窗口平均每天办理730件次;3月21日至3月22日,平均每天办理110件次;3月23日,办理279件次。